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2018届毕业生离校工作日程安排表

  • 发布单位:学生处 
  • 发布时间:2018-05-16

石家庄铁路职业技术学院

2018届毕业生离校工作日程安排(预案)

序号

日    期

工作项目及内容

责任单位(人)

相关单位(人)

6月5-18日

清欠学费、班级费用、班级帐务报销。

各系、辅导员

(班主任)

计财处

6月11-21日

各系组织毕业典礼和离校教育、发放毕业生纪念品。

各系

学生处

6月20日下午

2018届毕业生座谈暨纪念册发放仪式

学生处

各系

毕 业 生 登 记 表 填 写

6月4日-12日

组织学生按要求填写应填部分

辅导员

(班主任)

学生处

6月13日-19日

辅导员(班主任)填写班级鉴定

辅导员

(班主任)

6月15日-20日

交学生处填写学校意见并盖章

学生处

各班、党政办

6月5日-20日

高中阶段档案、三生表、入团志愿书转进学生处档案室

各系

学生处

6月12-18日

团组织关系迁转

团委

各团总支

6月13-15日

毕业生集体照拍摄

各系、辅导员

党政办

有 关 物 品 移 交、清 交

6月8-15日

还图书馆图书

图书馆

6月15-20日

将学生证收齐交学生处(以班为单位),补考学生单独办理。

毕业班班长

学生处

6月10-22日

各班辅导员组织本班宿舍验收

辅导员

各系

6月26-27日

学生公寓管理中心组织各系进行宿舍验收,回收钥匙

各系行政副主任

公寓管理中心

后勤管理处

6月20日前

领取报到证

招创中心

各系

6月20日后

报到证白联(入档案)

辅导员

(班主任)

学生处

十一

6月13-18日

党组织关系迁转

组织人事部

各系党总支

十二

6月13-21日

领取报到证后办理户口迁移手续

安全工作处

各系

十三

6月20-21日

办理餐卡退款手续

各校区充值点

后勤管理处

十四

6月21日

领取毕业证(专科)

教务处

各系

6月25日

领取毕业证(本科)

教务处

各系

十五

6月22日-27日

专科22日离校;

本科27日离校

学生处、辅导员(班主任)

各系

备注:

1、毕业生凭离校手续卡领取毕业证、报到证后将离校手续卡交系办留存。

    2、毕业生离校期限为离校日的24:00。   

3、毕业生行李托运由安全工作处负责与火车站、快递公司联系。

4、学生证、考试证、毕业生登记表、档案移交、转出团关系,报到证均以班为单位移交各单位。

5、毕业班学生宿舍验收程序:

系组织各班验收合格后,由系在《离校系统》中办理退宿手续。待学生离校后于6月26日、27日与学生公寓管理中心、后勤管理处办理交接手续。

    6、毕业生宿舍验收标准:

1)除学院配给的营具外,其他物品全部清除干净。

2)营具摆放整齐,无损坏(人为损坏按照学院相关规定赔偿)。

7、毕业生档案邮寄和领取时间自8月7日始,周一至周五9:00-11:30,15:00-17:30.。

8、此安排为离校预案,若日程有变化,以最新通知为准。

学院各部门电话:

教务处联系电话:88621348、88621414

学生处联系电话:88621101、88621443、 88621102

招就中心联系电话:88621265、88621405

安全工作处联系电话:88621435

后勤处办公室:88621121