会议纪要
为做好迎接2012级新生各项接待准备工作，同时安排布置2012级新生军训、入学教育，9月4日 下午，学生工作领导小组会议在北校区二楼大会议室召开了专项会议。刘明生院长、刘俊茹副书记、各系部行政副主任及机关有关单位负责人参加了会议。会上各 系、部汇报、总结了学生假期及返校情况，截止当天，各系、部学生均已安全返校，个别因特殊原因未返校的同学均已和辅导员取得联系。假期间没有重大安全事故 的发生，总体来说，同学们度过了一个愉快、平安的假期。对于开学后，各系、部工作中需要协调解决的问题，会上各单位也进行了反馈，刘明生院长、刘俊茹副书 记在会上当即进行了协调，并责成相关部门在现有条件下尽快落实解决。随后，机关相关单位对涉及本单位的工作进行了传达和通报。学生处着重就迎接2012级新生接待工作方案和新生军训、入学教育进行了安排布置。学生处就迎新及入学教育工作，量化、细化了各单位所负责任，要求各单位各负其责，加强沟通，确保迎新等各项工作圆满完成。
刘明生院长在会上作了重要发言，他从抓好学生宿舍卫生管理、加强文化宿舍建设、增强学生集体荣誉感几个方面对学生教育管理工作提出了要求。他说：开学以来，大家都做了很多工作，工作也取得了很好的效果，但工作还有很多琐事需要我们去梳理去解决，比如2号 楼学生公寓的卫生问题，普遍存在脏乱差现象，虽然我们的教学、生活设施陈旧是客观的，但暴露出的这些问题绝不是一天形成的。所以我们首先要从自身查找原 因，在工作中狠抓落实，用软件来弥补硬件的不足。在宿舍管理中，我认为要突出文化宿舍建设，现在我们的宿舍又配备了生活辅导员，大家一定要充分利用这一重 要文化阵地，发挥宿舍主题文化的正确引导作用，狠抓监督落实，使宿舍管理有一个明显改观。对于学生个人，我们在做好教育管理的同时，还要增强学生的集体荣 誉感，我们的同学现在个人能力很强，但一到集体就成了一盘散沙，没有团队的意识，在宿舍管理中就体现在，我行我素，以自我为中心，我做成什么样和他人无 关，忽视了宿舍这个小集体的荣誉感。要改变这种状况，在下一步的工作中，我们可以通过组织集体劳动、体育活动、文化活动、设置主题活动等有目的的培养他们 的集体主义观念，使他们认识到集体的重要性，体会到集体荣誉感的自豪。同时，相关部门要注重沟通，要减少协调链条，提高响应速度，当大家都处在同一个频率 上的时候，我们的工作才能做的更好。
9月24日 下午，学生工作领导小组再次召开会议，对上次会议布置的工作进行了总结，会上，各系针对突出的问题提出了合理化建议，为明年更好的完成这些工作打下了良好 的基础。学生处就国庆、中秋假期安排，及安全教育等事项进行了布置。刘俊茹副书记在最后讲话中谈到：这次迎新工作、军训工作和新生入学教育我有三点感受： 一是工作中出现问题从坐等解决到主动解决的转变；二是工作中出现问题从抱怨别人到从自身查找原因的转变；三是认识到了积极协同配合是做好工作的前提。虽然 我们较好的完成了工作，但也暴露出一些不足，比如：工作准备不是很充分；工作考虑还不细致；相关工作被动滞后。这些问题需要我们进一步从工作落实到位、落 实标准提高、规章制度规范，等细节去考虑、去解决。