关于我院2015级新生医保参保工作安排
一、填表培训时间:9月7日下午完成;
二、领取社保登记表时间:9月7日下午完成;
三、照相时间:北院9月9日中午12点开始,图书馆中厅按系部分时照相(安排表附后);南院9月10日中午12点开始在体育馆中厅进行(安排表附后)。
四、参保注意事项:
1、通过信息采集过程中发现,有的班级班长不清楚电子表格的填写事宜;不知道在哪里下载电子表格模板(附件中下载);建议系部和辅导员重新布置一下,尤其易错项:民族代码、身份证号码中的X、检索码一一对应等问题;
建议:大部分新生姓名和身份证号码从录取系统中按班级导出数据中直接复制粘贴进来,个别的进行添加和删除。电子表格中身份证号码末尾是X的一定要用大写X。
2、在照相进行前进行了初审表格,建议最后辅导员要对表格与照片、表格与身份证、表格检索码和电子表检索码是否一致进行认真核对;
3、9月14日中午12-13点钟,北院在图书馆中厅发放纸质照片和电子照片,请各班安排人员去领取和拷贝。南院9月14日中午13:20-14:30点钟,南院在体育馆中厅发放纸质照片和电子照片,请各班安排人员去领取和拷贝。在这个时间段内同时安排未照相同学的补照工作。
4、 9月18日收集工作结束,学生处将安排特别认真的同学对电子表格姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、检索码等六项内容再次核对;
5、 学生中临时身份证和已经过期的身份证不能使用,这种情况用户口本复印页;
6、 身份证或户口本复印件要清晰;
7、各系建立一个电子表格,各班级作为里面工作表单独命名。社保中心提供的大学生信息导入居民医保系统格式不能修改。
学生处
二〇一五年九月七日
附件1:石家庄铁路职业技术学院大学生信息导入居民医保系统模板(此表需要以电子版形式上报即可)
附件2:石家庄铁路职业技术学院学生参加石家庄市居民医疗保险工作流程doc
附件3:石家庄大学生社保卡申领表填写指南
附件4:民族编码列表